为了确保档案室的安全和档案资料的长期保存，本项目旨在采购一套高性能的精密空调系统，以满足档案室对温湿度控制的严格要求，本招标文件详细说明了项目的需求、技术规格、评标方法和合同条款等关键信息。

项目需求

1 项目背景

档案室作为保存重要文件和资料的场所，对环境的温湿度控制有着极高的要求，不当的环境条件可能导致文件损坏、霉菌生长等问题,因此需要一套精密空调系统来维持适宜的温湿度。

2 项目目标

• 确保档案室内温度控制在18-24℃，湿度控制在40%-60%。
• 提供稳定的温湿度控制,减少温度波动。
• 系统应具备高能效,以降低长期运行成本。
• 系统应易于维护和操作。

技术规格

1 空调系统要求

• 制冷量：根据档案室面积和热负荷计算得出,需满足至少X千瓦的制冷需求。
• 能效比：EER（Energy Efficiency Ratio）不低于X。
• 湿度控制：系统应能自动调节湿度，保持在40%-60%之间。
• 噪音控制：运行噪音不超过X分贝。
• 安全性：系统应具备过热保护、过载保护等安全功能。

2 控制系统要求

• 温湿度传感器：至少配备X个温湿度传感器,确保精确控制。
• 远程监控：系统应支持远程监控和控制功能。
• 数据记录：系统应能记录温湿度数据,便于后期分析。

3 安装和维护

• 安装要求：供应商需提供详细的安装指导和技术支持。
• 维护服务：供应商应提供至少X年的维护服务。

评标方法

1 评标标准

• 技术符合性：投标方案是否满足技术规格要求。
• 价格合理性：投标价格是否合理,性价比高。
• 服务和支持：供应商提供的服务和支持是否全面。
• 供应商信誉：供应商的历史业绩和市场信誉。

2 评标流程

• 初步筛选：根据技术符合性和价格合理性进行初步筛选。
• 详细评审：对入围的投标方案进行详细评审，包括服务和支持、供应商信誉等。
• 最终决策：综合考虑所有因素,选择最优投标方案。

合同条款

1 合同期限

合同期限为X年,自合同签订之日起计算。

2 付款方式

• 预付款：合同签订后支付合同总额的X%作为预付款。
• 进度款：设备安装调试完成后支付合同总额的X%。
• 尾款：项目验收合格后支付剩余款项。

3 违约责任

• 延迟交付：如供应商未能按期交付，需支付违约金，违约金为延迟交付部分合同金额的X%。
• 质量不符合：如设备质量不符合合同要求，供应商需负责更换或修复,并承担由此产生的所有费用。

投标要求

1 投标文件

投标文件应包括但不限于以下内容：

• 公司资质证明
• 技术方案
• 商务报价
• 服务和支持承诺
• 项目实施计划

2 投标截止日期

投标截止日期为X年X月X日X时。

3 投标保证金

投标方需缴纳X元的投标保证金,未中标者将在开标后X个工作日内退还。

联系方式

1 联系人

联系人：张三

电话：123-4567-8901

邮箱：zhangsan@example.com

2 地址

地址：北京市朝阳区XX路XX号

附件

1 技术规格附件

详细列出了精密空调系统的具体技术参数和性能指标。

2 服务和支持附件

描述了供应商提供的服务和支持内容，包括维护服务、技术支持等。

3 合同范本

提供了合同的基本框架和条款,供投标方参考。